Organisations publiques

Organisations publiques

La transition numérique modernise le secteur public pour tendre vers une plus grande efficience de ses services. La mise en oeuvre des démarches qualité et des gestions de projets dématérialisées peuvent aller jusqu'à la certification.  

 

 

secteur public mairie ville Agilium
 
 

 

Exigences du domaine d'activité


 

Dans un environnement en perpétuelle mutation, toute organisation se doit de faire évoluer son modèle d’activité.

Pour les organisations publiques, collectivités territoriales ou autres administrations, cela est d’autant plus vrai, néanmoins, leurs outils de gestion sont souvent mal adaptés pour répondre au changement.

Par ailleurs, l’efficience est nécessaire mais les moyens s'avèrent souvent en diminution au fil du temps.

Enfin, la nécessité du respect de nombreux règlements crée une contrainte supplémentaire qui complexifie encore l’optimisation de la gestion en termes de ressources humaines et matérielles, de coûts…

Afin de limiter les aléas, les organisations publiques ayant opté pour une GED couplée d’un système de workflows sont de plus en plus nombreuses.

Les solutions Agilium s’inscrivent dans cette perspective en permettant la mise sous contrôle des différents processus (achats, RH…)

 

 

◢ Solutions associées au domaine d'activité

AGILITÉ, TRAÇABILITÉ,  PRODUCTIVITÉ


Icône Achat

Agilium ACHAT

Optimisez workflow et processus d’achat des collectivités territoriales pour plus d’agilité, de traçabilité et des gains de productivité.

 

 

 

 

 

 

Avec DIMENSIONS, unifiez l'accès aux solutions Agilium


 

Agilium DIMENSIONS, le nouveau portail web d’Agilium, offre un accès unifié, dynamique et complètement personnalisable pour accéder aux différents packages/produits d’Agilium : 

  • ACHAT,
  • ENQUÊTE,
  • DÉLÉGATION,
  • PANORAMAP,
  • toutes les solutions Agilium.

 

Avec son interface utilisateur ergonomique et hautement visuelle, la plate forme collaborative Agilium DIMENSIONS vous transporte au cœur de votre entreprise, en temps réel. Elle permet d’obtenir une vue urbanisée et consolidée de l’ensemble des processus métiers de l’entreprise afin d’éviter la multiplication de textes et de visualiser immédiatement les actions, les acteurs et leur niveau d’implication, les tâches, les informations, avec des codes couleur.

 

Faites bénéficier vos équipes d’un outil décisionnel puissant et d’une plateforme de collaboration et de productivité à haute valeur ajoutée.

 

 

 

 

 

Les bénéfices des solutions Agilium


 

  • Faites évoluer les méthodes

    de travail tout en ayant une méthode d’évolution en douceur et participative,


  • Harmonisez

    vos méthodes de travail,
     


  • Améliorez 

    les méthodes de travail de vos employés,


  • Réalisez un état des lieux 

    des dysfonctionnements, redondances, pertes d’efficacités, … au lancement de la solution,


  • Identifiez au plus tôt

    les dysfonctionnements et problématiques lorsque la solution est installée,


  • Définissez et partagez 

    les rôles, les responsabilités, les délégations de chaque acteur,

  • Augmentez la qualité

    des produits ou des services,
     


  • Réduisez les coûts

    de la non-qualité (réclamations, pénalités, retours, garantie, insatisfaction, …),


  • Optimisez la satisfaction

    de vos clients, développer votre relation client et votre écoute,


  • Développez une culture

    d’entreprise avec les personnels,
     


  • Maitrisez les risques

    et réduire leurs effets,
     


  • Prenez en compte

    les opportunités de votre entreprise.

 

 

 

Ils nous font confiance


 

Nos clients témoignent


 

Sanary sur mer agilium
M. Sac, Mairie de SANARY-SUR-MER.

Auparavant, il y avait peu de traçabilité, les informations circulaient sur des feuilles volantes ou à l’oral.
Depuis la mise en place de l’outil de gestion de la qualité AGILIUM en 2011, tout est centralisé dans le système : dates de réunions, délai de réalisation, budget, clôture-archivage… La communication en est simplifiée.

Voir le cas d'application