Maîtrisez votre documentation qualité de A à Z
Centralisez votre documentation, structurez vos processus et assurez une diffusion maîtrisée de l’information au sein de votre organisation.
Une GED conçue pour la
qualité
tout est relié dans un même outil
Enfin une GED que votre auditeur va adorer, nativement conforme ISO 9001, et pour vous des dizaines d’heures économisées avant chaque audit & de la charge mentale en moins.
GED au TOP : Convivialité du système, mise en page, suivi des information de lecture…
Frédéric Rivet
Responsable SMQ chez Losange – MCGP
Les fonctionnalités de la GED Agilium
Un module complet pour construire, diffuser et maîtriser votre référentiel documentaire.
Plan de classement et explorateur documentaire
Organisez votre documentation selon vos besoins métiers : par processus, par service, par site ou toute autre logique propre à votre organisation. Chaque utilisateur accède à l’information qui le concerne, dans un environnement clair et cohérent.
Si l’information est difficile à trouver, les équipes arrêtent de chercher.
Connexion aux processus, NC et audits
Chaque document est relié à son contexte métier : le processus qu’il décrit, les non-conformités qui l’ont fait évoluer, les audits qui s’y réfèrent. Fini les documents isolés ; vous naviguez d’un process ou d’une NC directement vers la bonne version du document, et inversement.
Un document bien classé mais isolé de son contexte ne sert à rien le jour où on cherche pourquoi il a changé.
Circuit de validation des documents
Chaque document suit un circuit de validation structuré (relecture, approbation, diffusion), garantissant sa conformité avant publication. Vous sécurisez vos publications et fiabilisez votre système documentaire dans le temps.
Si tout le monde peut modifier un document, il n’y a plus vraiment de version de référence
Gestion des versions et modèles de documents
Agilium assure une gestion rigoureuse du cycle de vie de chaque document, de sa création à son archivage. Modèles, en-têtes, conversion PDF : tout est intégré pour garantir conformité et cohérence documentaire.
Le jour de l’audit, chercher la bonne version d’un document ne devrait jamais être un sujet.
Un déploiement qui s'adapte à votre réalité, pas l'inverse
Description : Basculer vers Agilium ne veut pas dire repartir de zéro. Votre documentation existante (Excel, SharePoint, Word) se reprend sans tout ressaisir, et l’outil s’adapte à une organisation multi-sites, avec un accès simple pour les équipes sur le terrain pas seulement depuis un bureau.
Ce que ça change pour vous réellement
Traçabilité, conformité et efficacité au quotidien.
Conformité garantie
Gestion des versions, journal de révision, archivage automatique : votre documentation répond aux exigences des référentiels qualité.
Gain de temps mesurable
Workflows automatisés, notifications, recherche avancée : vos équipes accèdent à la bonne information en quelques clics.
Adoption facilitée
Interfaces claires, navigation fluide, portail personnalisable : la GED devient un vrai outil de travail, pas une contrainte.
Traçabilité totale
Historique des modifications, validations et diffusions : une vue exhaustive sur le cycle de vie de chaque document.
Ce que nos clients disent d'Agilium
250 organisations nous font confiance pour piloter leur démarche qualité. Voici ce qu’ils en disent — sans filtre.
Mécanique de précision
Agilium nous a permis de construire et digitaliser notre système qualité et d’obtenir notre certification ISO 9001 en moins d’un an. La solution est particulièrement adaptée aux TPE industrielles grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa couverture complète des processus qualité. Nous pilotons aujourd’hui nos audits, risques, non-conformités, plans d’actions et documents depuis une plateforme unique. Les équipes ont rapidement adopté l’outil et nous disposons désormais d’une vision claire et structurée de notre SMQ. Un véritable levier pour accompagner notre croissance.
Responsable qualité
Rénovation énergétique
L’historique des activités avec l’export et les filtres, c’est vraiment pratique. Je fais des présentations mensuelles à ma direction sur ce qui se passe, et ça me permet de préparer un suivi en 2 minutes : je filtre ce que je veux montrer, j’exporte, c’est fait. Les documents favoris pour mes équipes, la FAQ directement dans l’outil… ce sont des petites choses qui font vraiment la différence au quotidien. En général, les gens s’y retrouvent. On a créé les dossiers ensemble, ils sont plutôt à l’aise. Et ce qu’on a toujours apprécié avec Agilium, c’est la réactivité : quand j’ai une question, j’ai une réponse claire dans la demi-journée. Pour une PME comme nous, c’est vraiment utile.
Responsable qualité et QSE
Enseignement supérieur
Agilium est une solution globalement assez pratique et permettant de travailler avec souplesse sur nos problématiques et enjeux. Nous voyons la solution évoluer au fur et à mesure. Par ailleurs le suivi par nos contacts chez le prestataire se fait de manière fluide et régulière, ce qui constitue un point très positif. Nous apprécions la possibilité de travailler sur les plans d’action, les audits, les processus est appréciée. Les libertés offertes en termes de disposition de l’interface du progiciel.
Auditeur interne et organisationnel
Manufactures
GED au TOP : Convivialité du système, mise en page, suivi des information de lecture…
Responsable SMQ chez Losange - MCGP
Agroalimentaire
Très bonne expérience avec une commerciale très à l’écoute de nos besoins. Le système de workflow via les mails et de confirmation de lecture est top.
Ingénieur qualité
Application pour pharmaciens
Pour le moment, la mise en place ce passe très bien , la configuration est très simple. Les avantages que nous en retenons, c’est la simplicité d’utilisation et de configuration.
Directeur Opérations Internes & Responsable Qualité
Formation / Paramétrage
Nos équipes vous accompagnent dans le paramétrage de votre GED qualité et la formation de vos utilisateurs, pour une prise en main rapide et adaptée à votre organisation.
Tout ce que vous voulez savoir sur Agilium
Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.
Oui, dans Agilium, chaque pilote de processus peut disposer d’une vue limitée à ses propres documents et indicateurs, avec des droits de lecture et de modification.
Pour les autres processus et documents, il bénéficie d’un accès en lecture seule.
Le responsable qualité conserve quant à lui une gestion globale de l’application : gestion des accès, lecture, modification des contenus et attribution des rôles sur l’ensemble des processus et des documents.
- ged, indicateurs
Lorsqu’un document est archivé, il disparaît de la vision des utilisateurs mais reste accessible aux administrateurs. Il peut être remis en service si besoin.
- ged
Oui, on peut paramétrer des délais et générer des relances automatiques, par exemple au bout de 10 jours puis quotidiennement, jusqu’à validation.
- ged
SharePoint est généraliste et pas optimisé pour la qualité : il n’y a pas de gestion native des cycles de vie, des validations qualité, ni des plans d’action. Agilium est pensé spécifiquement pour la gestion documentaire et qualité, ce qui simplifie la configuration, l’utilisation et l’auditabilité.
- ged
Oui, c’est exactement la logique des workflows documentaires d’Agilium : vous définissez les étapes (rédaction, validation, approbation, diffusion). Le logiciel trace toutes les signatures et génère un historique exploitable directement pour vos audits.
- ged
Deux scénarios sont possibles : soit on importe tous vos documents existants dans Agilium (y compris les métadonnées), soit vous profitez du projet pour faire du ménage et vous les intégrez progressivement. Les deux solutions sont viables, c’est un choix organisationnel.
- ged
Oui, Agilium permet de définir plusieurs contributeurs et approbateurs dans les workflows documentaires.
- ged
Oui, Agilium propose un module « Enregistrements » qui est un concepteur no code. Il permet de concevoir rapidement et sans programmation des workflows. Exemple d’utilisation courante : Déclaration d’incidents, Contrôles de matériel, etc…
- ged
La solution permet de dématérialiser les dossiers de fabrication en ateliers, en regroupant l’ensemble des documents et formulaires qualité au même endroit.
- ged
Les modèles Word (en-têtes, pieds de page, styles) peuvent être configurés directement dans Agilium pour homogénéiser vos documents.
- ged
Prêt à transformer votre démarche qualité?
Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z sans main d’œuvre offshore, sans surprise.
