Tout ce qui fait votre système qualité, enfin réuni en un seul endroit.
Audits, non-conformités, actions, cartographie des processus : connectez l’ensemble de votre démarche qualité dans un seul outil.
Un système réellement connecté tout est relié dans un même outil
Enfin un outil qui centralise l’ensemble de vos données qualité et qui travaille pour vous. Une base unique qui permet à tous les interlocuteurs de savoir ce qu’il a à faire et pour quand.
Agilium est un véritable outil pour piloter notre système de management de la qualité institutionnel et bien plus… il nous permet de capitaliser les informations, les livrables ; de disposer d’éléments de reporting visuels mais surtout de fédérer personnels et entités autour d’un même outil dédié à la démarche qualité. Nous sommes désormais sur un socle de connaissances commun.
Sylvie Matecki Dit Materklas
Chargée de mission qualité, Direction de la transformation chez l’UPEC
Les fonctionnalités du module amélioration continue
Un module complet pour piloter votre SMQ
Planification et réalisation des audits
Organisez vos audits internes et externes dans un agenda partagé, structurez leur réalisation avec des grilles d’évaluation personnalisables et générez automatiquement vos rapports. Des audits plus fiables, plus rapides et mieux documentés.
Conformité ISO : démarrez avec des référentiels prêts à l’emploi (ISO 9001, 14001, 45001) et une cartographie de vos processus structurée selon les exigences de la norme ; sans repartir d’une feuille blanche.
Un audit sans preuves reste une opinion
Gestion des non-conformités
Déclarez, analysez et traitez vos non-conformités dans un système structuré, accessible depuis le terrain. Chaque écart devient exploitable et traçable jusqu’à sa résolution complète.
Une non-conformité mal suivie revient toujours… souvent au pire moment.
Pilotage des actions et plans d'actions
Centralisez toutes vos actions dans un seul outil, suivez leur avancement et mesurez leur efficacité. Le lien direct avec vos audits et non-conformités garantit une traçabilité complète de bout en bout.
Sans traçabilité claire, un plan d’actions reste difficile à défendre en audit.
Cartographie et revues des processus
Visualisez vos processus, formalisez-les avec leurs indicateurs et risques associés, et pilotez leurs revues planifiées dans une vue consolidée.
Une cartographie qu’on ne revoit jamais n’est qu’un poster sur un mur. Ici, chaque revue de processus la garde vivante et fidèle au terrain.
Pilotage et performance
Suivez vos indicateurs qualité en temps réel, préparez vos revues de direction et mesurez la satisfaction client dans une vue consolidée.
Faites un travail qui sert à quelque chose : des indicateurs exploitables pour la prise de décision, pas des chiffres qui dorment dans un tableau.
Tout votre SMQ au même endroit
Gestion complète de votre SMQ conforme à l’ISO 9001
Ce que ça change pour vous réellement
Réactivité, conformité et pilotage facilité au quotidien.
Réactivité accrue
Du terrain au plan d’actions en quelques clics : vos équipes traitent les écarts sans délai ni perte d’information.
Conformité défendable
Traçabilité complète des audits, NC et actions : vous abordez chaque audit externe avec sérénité.
Ne plus porter seul la qualité
Vos équipes participent, vos actions avancent, vous pilotez.
Pilotage facilité
Tableaux de bord, Kanban, indicateurs : vous prenez des décisions basées sur des données réelles.
Ce que nos clients disent d'Agilium
250 organisations nous font confiance pour piloter leur démarche qualité. Voici ce qu’ils en disent — sans filtre.
Mécanique de précision
Agilium nous a permis de construire et digitaliser notre système qualité et d’obtenir notre certification ISO 9001 en moins d’un an. La solution est particulièrement adaptée aux TPE industrielles grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa couverture complète des processus qualité. Nous pilotons aujourd’hui nos audits, risques, non-conformités, plans d’actions et documents depuis une plateforme unique. Les équipes ont rapidement adopté l’outil et nous disposons désormais d’une vision claire et structurée de notre SMQ. Un véritable levier pour accompagner notre croissance.
Responsable qualité
Rénovation énergétique
L’historique des activités avec l’export et les filtres, c’est vraiment pratique. Je fais des présentations mensuelles à ma direction sur ce qui se passe, et ça me permet de préparer un suivi en 2 minutes : je filtre ce que je veux montrer, j’exporte, c’est fait. Les documents favoris pour mes équipes, la FAQ directement dans l’outil… ce sont des petites choses qui font vraiment la différence au quotidien. En général, les gens s’y retrouvent. On a créé les dossiers ensemble, ils sont plutôt à l’aise. Et ce qu’on a toujours apprécié avec Agilium, c’est la réactivité : quand j’ai une question, j’ai une réponse claire dans la demi-journée. Pour une PME comme nous, c’est vraiment utile.
Responsable qualité et QSE
Enseignement supérieur
Agilium est une solution globalement assez pratique et permettant de travailler avec souplesse sur nos problématiques et enjeux. Nous voyons la solution évoluer au fur et à mesure. Par ailleurs le suivi par nos contacts chez le prestataire se fait de manière fluide et régulière, ce qui constitue un point très positif. Nous apprécions la possibilité de travailler sur les plans d’action, les audits, les processus est appréciée. Les libertés offertes en termes de disposition de l’interface du progiciel.
Auditeur interne et organisationnel
Manufactures
GED au TOP : Convivialité du système, mise en page, suivi des information de lecture…
Responsable SMQ chez Losange - MCGP
Agroalimentaire
Très bonne expérience avec une commerciale très à l’écoute de nos besoins. Le système de workflow via les mails et de confirmation de lecture est top.
Ingénieur qualité
Application pour pharmaciens
Pour le moment, la mise en place ce passe très bien , la configuration est très simple. Les avantages que nous en retenons, c’est la simplicité d’utilisation et de configuration.
Directeur Opérations Internes & Responsable Qualité
Formation / Paramétrage
Nos équipes vous accompagnent dans le paramétrage du module amélioration continue et la formation de vos utilisateurs, pour une prise en main rapide et adaptée à votre organisation.
Tout ce que vous voulez savoir sur Agilium
Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.
Oui, les indicateurs sont entièrement personnalisables.
Pour chaque fiche processus, vous pouvez créer vos propres indicateurs et définir les informations associées : libellé, objectif, fréquence de suivi, unité de mesure, seuil d’alerte, valeur cible, responsable, etc.
Les indicateurs sont principalement de type numérique et texte avec une valeur cible à atteindre, ce qui permet de suivre facilement la performance de chaque processus.
Les tableaux de bord ne sont donc pas figés. Ils consolident automatiquement l’ensemble des indicateurs définis dans vos processus afin d’offrir une vue d’ensemble rapide et centralisée de la performance du système de management.
- indicateurs
Oui, dans Agilium, chaque pilote de processus peut disposer d’une vue limitée à ses propres documents et indicateurs, avec des droits de lecture et de modification.
Pour les autres processus et documents, il bénéficie d’un accès en lecture seule.
Le responsable qualité conserve quant à lui une gestion globale de l’application : gestion des accès, lecture, modification des contenus et attribution des rôles sur l’ensemble des processus et des documents.
- ged, indicateurs
Tout à fait, vous pouvez créer vos propres formulaires ou adapter ceux existants, en ajoutant les champs que vous souhaitez suivre.
- NC
Oui, le système permet de qualifier les actions (curatives, correctives, préventives, d’amélioration) et d’associer un suivi d’efficacité.
- NC
Nous proposons les méthodes classiques d’identification des causes racines pour vous guider dans la résolution des non-conformités, telles que les 5M, les 5P ou encore le diagramme d’Ishikawa.
- NC
Oui, avec les documents préparatoires, les audités peuvent ensuite accepter l’invitation dans leur agenda. Les auditeurs, quant à eux, reçoivent un e-mail ainsi qu’une tâche dans l’application les invitant à réaliser l’audit.
- AUDIT, NC
Oui, une vue planning est disponible sous forme de calendrier mensuel, avec différents filtres et un code couleur permettant de distinguer facilement les différents types d’audits.
- AUDIT, NC
Non, vous pouvez aussi l’utiliser pour effectuer des contrôles ou des suivis en créant un questionnaire sur mesure. Par exemple, pour réaliser un contrôle des machines chaque semaine, vous créez votre grille de points de contrôle, vous paramétrez une récurrence d’une semaine, et c’est parti !
- AUDIT, NC
Agilium propose en standard un ensemble de grilles et de checklists couvrant les principales normes et référentiels qualité, tels que l’ISO 9001 (management de la qualité), l’ISO 14001 (management environnemental), l’ISO 45001 (santé et sécurité au travail), l’ISO 27001 (sécurité de l’information), l’ISO 13485 (dispositifs médicaux), ainsi que les référentiels Qualiopi, Qualicert, IFS, BRC et PMS HACCP. Ces grilles peuvent être utilisées en l’état ou adaptées selon vos pratiques internes.
- NC
Tout type d’audit, c’est-à-dire les audits internes (qu’ils soient sous-traités ou non), les audits réalisés par des cabinets extérieurs ainsi que les audits clients.
- AUDIT, NC
Prêt à transformer votre démarche qualité?
Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z sans main d’œuvre offshore, sans surprise.
