Dessinez vos processus en quelques minutes, directement dans votre système qualité.
Modélisez, structurez et faites vivre vos processus dans le même environnement que vos documents, actions et indicateurs qualité.
Un outil pensé pour la qualité pas juste pour dessiner
Vos processus restent connectés, à jour et utilisés par vos équipes, pas juste archivés pour l’audit.
«À l’UPEC, nous avons utilisé la cartographie des processus d’Agilium à plusieurs niveaux : à l’échelle de l’établissement, d’une entité et d’un domaine métier. Cette souplesse nous permet d’aider chacun à se situer dans son environnement, qu’il s’agisse des services centraux, des composantes ou des laboratoires, et d’accéder plus facilement aux processus qui le concernent.»
Les fonctionnalités du module
dessin de processus
Un module complet pour modéliser, structurer et faire vivre vos processus qualité.
Dessiner vite
- Éditeur visuel en glisser-déposer et bibliothèque de modèles prêts à l’emploi
- Formats qualité natifs, reconnus par les auditeurs ISO : couloirs (swimlane), SIPOC, tortue, nœud papillon
- Import de vos schémas existants (Visio, Word, Excel) sans tout refaire
- Génération assistée d’une première version par IA.
Structurer
- Navigation multi-niveaux, des macro-processus aux sous-processus, en un clic
- Matrice RACI par étape : Connaître qui fait, qui valide. Mettre en évidence les zones de flou ou de dépendance.
- Un référentiel unique d’acteurs (personnes, équipes, fonctions), réutilisé dans tous vos processus et matrices RACI
Connecter et collaborer
- Chaque processus relié à ses documents quel que soit le format utilisé
- Un processus affiché directement dans votre tableau de bord
- Workflow de validation pour permettre à leurs pilotes ou d’autres personnes de contribuer à la carto, avec une validation obligatoire du responsable avant publication
- Système de revue intégré permettant de s’assurer de la mise à jour de la carto
- Dessins multilangue et interface multilangue
Faire vivre
- Rappels automatiques de revue périodique pour chaque processus, historique des revues consultable en un clic à l’audit
- Historique des modifications et circuit de validation avant publication
- Vos équipes signalent une erreur en un clic, le retour arrive directement au responsable qualité
Diffuser à toute l'entreprise
- Mini-site de consultation : un simple lien à intégrer dans votre intranet, consultable par tous les collaborateurs sans licence.
- Export PDF : du processus ou de toute la cartographie, avec un cartouche d’identification sur chaque page. Seules les versions publiées sont exportées.
- À vos couleurs : 4 thèmes prêts à l’emploi, votre couleur de marque, vos formes et votre police.
Ce que ça change pour vous réellement
Des processus utiles, utilisés et connectés à votre réalité.
Des processus faciles à mettre à jour
Grâce à l’utilisation de l’IA et des modèles, vous gagnez un temps précieux
Conformité assurée
Arborescence claire, rôles définis, versions tracées : votre système qualité est défendable à l’audit.
Des informations faciles à trouver par votre équope
Un seul endroit pour les tous vos documents qualité, il n’y a plus d’excuses ! Ils sont bien rangés et à jour.
Un lien direct avec le reste de votre SMQ
Processus, documents, NC actions et indicateurs au même endroit pour un pilotage efficace.
Ce que nos clients disent d'Agilium
250 organisations nous font confiance pour piloter leur démarche qualité. Voici ce qu’ils en disent — sans filtre.
Mécanique de précision
Agilium nous a permis de construire et digitaliser notre système qualité et d’obtenir notre certification ISO 9001 en moins d’un an. La solution est particulièrement adaptée aux TPE industrielles grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa couverture complète des processus qualité. Nous pilotons aujourd’hui nos audits, risques, non-conformités, plans d’actions et documents depuis une plateforme unique. Les équipes ont rapidement adopté l’outil et nous disposons désormais d’une vision claire et structurée de notre SMQ. Un véritable levier pour accompagner notre croissance.
Responsable qualité
Rénovation énergétique
L’historique des activités avec l’export et les filtres, c’est vraiment pratique. Je fais des présentations mensuelles à ma direction sur ce qui se passe, et ça me permet de préparer un suivi en 2 minutes : je filtre ce que je veux montrer, j’exporte, c’est fait. Les documents favoris pour mes équipes, la FAQ directement dans l’outil… ce sont des petites choses qui font vraiment la différence au quotidien. En général, les gens s’y retrouvent. On a créé les dossiers ensemble, ils sont plutôt à l’aise. Et ce qu’on a toujours apprécié avec Agilium, c’est la réactivité : quand j’ai une question, j’ai une réponse claire dans la demi-journée. Pour une PME comme nous, c’est vraiment utile.
Responsable qualité et QSE
Enseignement supérieur
Agilium est une solution globalement assez pratique et permettant de travailler avec souplesse sur nos problématiques et enjeux. Nous voyons la solution évoluer au fur et à mesure. Par ailleurs le suivi par nos contacts chez le prestataire se fait de manière fluide et régulière, ce qui constitue un point très positif. Nous apprécions la possibilité de travailler sur les plans d’action, les audits, les processus est appréciée. Les libertés offertes en termes de disposition de l’interface du progiciel.
Auditeur interne et organisationnel
Manufactures
GED au TOP : Convivialité du système, mise en page, suivi des information de lecture…
Responsable SMQ chez Losange - MCGP
Agroalimentaire
Très bonne expérience avec une commerciale très à l’écoute de nos besoins. Le système de workflow via les mails et de confirmation de lecture est top.
Ingénieur qualité
Application pour pharmaciens
Pour le moment, la mise en place ce passe très bien , la configuration est très simple. Les avantages que nous en retenons, c’est la simplicité d’utilisation et de configuration.
Directeur Opérations Internes & Responsable Qualité
Formation / Paramétrage
Nos équipes vous accompagnent dans la modélisation de vos premiers processus et la formation de vos utilisateurs, pour une prise en main rapide et adaptée à votre organisation.
Tout ce que vous voulez savoir sur Agilium
Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.
Nous pouvons vous activer un espace de test, disponible 7 jours.
- cartographie
Oui, par une adresse web : lien vers votre GED, votre intranet ou tout outil accessible en ligne.
- cartographie
Les deux se complètent : connexion avec le compte Agilium, activités reliées aux documents de votre GED (procédures, modes opératoires, formulaires), et processus affichés directement dans Agilium. Un document lié s’ouvre dans Agilium avec les droits de l’utilisateur : personne ne voit un document auquel il n’a pas accès.
- cartographie
Non. Le module de cartographie des processus d’Agiliumfonctionne seul, avec ses propres comptes.
- cartographie
Oui, en créant plusieurs projets : par site, par filiale, par système de management. Chaque projet a sa cartographie, son mini-site et ses liens de partage.
- cartographie
L’interface et les processus sont disponibles en 7 langues : français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et polonais. Chaque lecteur choisit la sienne, et les emails de notification suivent la langue de leur destinataire.
- cartographie
Oui. Vous rédigez dans votre langue de référence, puis vous traduisez dans les langues que vous activez. Un écran dédié liste tout ce qui reste à traduire (activités, descriptions, couloirs, noms de processus, ressources) ; vous pouvez aussi exporter les textes, les faire traduire et les réimporter. Le schéma reste unique : seule la langue d’affichage change.
- cartographie
Un processus en cours de modification est verrouillé pour les autres, qui voient qui l’édite. Aucun risque d’écraser le travail d’un collègue.
- cartographie
Trois rôles :
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
| Lecteur | Consulter les processus publiés |
| Modélisateurs | Créer et modifier les processus, les publier ou les envoyer en validation |
| Administrateur | Tout ce que fait le Modélisateurs, plus les utilisateurs, le circuit de validation, le thème, les langues, la corbeille |
- cartographie
Un modélisateurs dessine son premier processus dans l’heure : modèles prêts à l’emploi, glisser-déposer, alignement et mise en page automatiques.
- cartographie
Prêt à transformer votre démarche qualité?
Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z sans main d’œuvre offshore, sans surprise.
