Vos processus avancent seuls. Vous pilotez.
Digitalisez et automatisez n’importe quel processus métier directement dans votre système qualité, sans une ligne de code.
Un moteur d'automatisation au coeur coeur de votre système qualité
tout est relié dans un même outil
Agilium est un véritable outil pour piloter notre système de management de la qualité institutionnel et bien plus… il nous permet de capitaliser les informations, les livrables ; de disposer d’éléments de reporting visuels mais surtout de fédérer personnels et entités autour d’un même outil dédié à la démarche qualité. Nous sommes désormais sur un socle de connaissances commun.
Sylvie Matecki Dit Materklas
Chargée de mission qualité, Direction de la transformation chez l’UPEC
Les fonctionnalités du module
workflow
Digitalisez vos processus sans limites
Création de formulaires et modélisation des processus
Construisez vos formulaires et définissez vos étapes de validation vous-même, sans passer par l’informatique. Chaque processus est structuré, clair et reproductible. Et quand votre organisation grandit, vos workflows s’adaptent sans tout reconstruire.
Un bon logiciel SMQ sait grandir avec vous et vos besoins sans coûts supplémentaires
Automatisation des opérations et des relances
Supprimez les tâches manuelles qui vous font perdre du temps. Les étapes se déclenchent automatiquement, les bonnes personnes sont notifiées, les règles de gestion s’appliquent sans intervention. Vos processus avancent seuls.
Votre valeur n’est pas dans la saisie ou la relance. Elle est dans l’analyse et le pilotage. Ce module workflow vous permet d’automatiser ce qui vous prend du temps.
Suivi, pilotage et indicateurs en temps réel
Visualisez l’état d’avancement de chaque processus, identifiez les blocages et exploitez vos données pour piloter votre activité. Les indicateurs sont calculés automatiquement à partir des données saisies, toujours à jour, sans ressaisie.
Une donnée isolée informe. Des indicateurs permettent de décider.
Ce que nos clients disent d'Agilium
250 organisations nous font confiance pour piloter leur démarche qualité. Voici ce qu’ils en disent — sans filtre.
Mécanique de précision
Agilium nous a permis de construire et digitaliser notre système qualité et d’obtenir notre certification ISO 9001 en moins d’un an. La solution est particulièrement adaptée aux TPE industrielles grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa couverture complète des processus qualité. Nous pilotons aujourd’hui nos audits, risques, non-conformités, plans d’actions et documents depuis une plateforme unique. Les équipes ont rapidement adopté l’outil et nous disposons désormais d’une vision claire et structurée de notre SMQ. Un véritable levier pour accompagner notre croissance.
Responsable qualité
Rénovation énergétique
L’historique des activités avec l’export et les filtres, c’est vraiment pratique. Je fais des présentations mensuelles à ma direction sur ce qui se passe, et ça me permet de préparer un suivi en 2 minutes : je filtre ce que je veux montrer, j’exporte, c’est fait. Les documents favoris pour mes équipes, la FAQ directement dans l’outil… ce sont des petites choses qui font vraiment la différence au quotidien. En général, les gens s’y retrouvent. On a créé les dossiers ensemble, ils sont plutôt à l’aise. Et ce qu’on a toujours apprécié avec Agilium, c’est la réactivité : quand j’ai une question, j’ai une réponse claire dans la demi-journée. Pour une PME comme nous, c’est vraiment utile.
Responsable qualité et QSE
Enseignement supérieur
Agilium est une solution globalement assez pratique et permettant de travailler avec souplesse sur nos problématiques et enjeux. Nous voyons la solution évoluer au fur et à mesure. Par ailleurs le suivi par nos contacts chez le prestataire se fait de manière fluide et régulière, ce qui constitue un point très positif. Nous apprécions la possibilité de travailler sur les plans d’action, les audits, les processus est appréciée. Les libertés offertes en termes de disposition de l’interface du progiciel.
Auditeur interne et organisationnel
Manufactures
GED au TOP : Convivialité du système, mise en page, suivi des information de lecture…
Responsable SMQ chez Losange - MCGP
Agroalimentaire
Très bonne expérience avec une commerciale très à l’écoute de nos besoins. Le système de workflow via les mails et de confirmation de lecture est top.
Ingénieur qualité
Application pour pharmaciens
Pour le moment, la mise en place ce passe très bien , la configuration est très simple. Les avantages que nous en retenons, c’est la simplicité d’utilisation et de configuration.
Directeur Opérations Internes & Responsable Qualité
Formation / Paramétrage
Nos équipes vous accompagnent dans la modélisation de vos premiers workflows et la formation de vos utilisateurs, pour une mise en oeuvre rapide et adaptée à votre organisation.
Tout ce que vous voulez savoir sur Agilium
Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.
Oui, vous pouvez planifier le déclenchement d’un workflow de façon régulière : chaque jour, chaque semaine, chaque mois, ou selon la fréquence de votre choix.
- WORKFLOW
Les données sont stockées en base de données, que vous pouvez exporter au format CSV ou Excel. Vous pouvez également les consulter via des écrans de suivi eux aussi exportables.
- WORKFLOW
Vous pouvez créer des écrans de suivi qui listent vos enregistrements (exportables au format Excel ou texte), ou générer des indicateurs (histogrammes, camemberts).
- WORKFLOW
Grâce à notre éditeur graphique, vous pouvez dessiner vos logigrammes contenant des actions humaines (formulaires à remplir par les intervenants) et des actions automatiques (envoi d’e-mails, écriture dans une base de données, etc.).
- WORKFLOW
Le module de gestion des enregistrements d’Agilium SMQ intègre des outils d’analyse statistique et de reporting. Vous pouvez générer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés et identifier les tendances ou anomalies.
- WORKFLOW
Oui, Agilium SMQ offre une organisation flexible des enregistrements, permettant de les classer par site, service ou tout autre critère pertinent pour votre organisation. Cela facilite la navigation et l’accès aux informations.
- WORKFLOW
Absolument. Agilium SMQ permet de définir des workflows personnalisés pour la validation, l’approbation et le suivi des enregistrements. Des alertes et notifications peuvent être configurées pour assurer le respect des délais et des procédures.
- WORKFLOW
Chaque enregistrement est stocké avec des métadonnées détaillées, telles que la date, l’auteur, le processus associé, etc. Un journal d’événements enregistre toutes les actions, garantissant une traçabilité complète et conforme aux exigences réglementaires.
- WORKFLOW
Oui, Agilium SMQ offre un éditeur de formulaires en glisser-déposer, permettant de concevoir des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez ainsi enregistrer des contrôles qualité, des inspections ou d’autres enregistrements essentiels.
- WORKFLOW
La solution Agilium intègre des mécanismes de notifications automatiques et de relances pour assurer le respect des délais et la clôture des actions dans les temps impartis.
- NC, WORKFLOW
Prêt à transformer votre démarche qualité?
Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z sans main d’œuvre offshore, sans surprise.
